Jeg jobbet med regnskap i sommer i et regnskapsselskap underlagt Telenor, og fikk derfor litt erfaring med akkurat dette derfra.

Det har overhodet ikke noe å si hva du bruker for å nummerere fakturaene dine. Det er heller ikke påbudt å bruke fakturanummer (jeg så flere større selskap som ikke brukte dette), men det er dog meget vanlig. Det er flere grunner til dette.
Det er greit for deg selv slik at du lett kan holde oversikten over hvor mange faktura som er sendt ut og kan kryssjekke fakturanummer over flere faktura. Det er også veldig greit for den som mottar fakturaen slik at de lett kan sjekke om en faktura er betalt ved eventuelle rentenota og inkassosaker.

Dersom du sender ut rentenota/purring/inkassovarsel til et firma som ikke har betalt en faktura du har sendt dem kan de enkelt sjekke opp i sine systemer om den enkelte faktura er betalt eller ikke. Det innfører altså en ekstra sjekk som kan hindre både dere og kunden i å gjøre feil i regnskapet. Det hjelper også veldig når man skal rette opp feil som kan være gjort.

Når det er sagt er det opp til deg selv hvordan du nummererer fakturaene. Så lenge du selv holder oversikten over dette nummeret og aldri sender en bedrift en ny faktura med et gammelt nummer, må du gjerne holde oversikten på et ark for alt andre bryr seg.